OneNoteとは？無料メモアプリを使って分かったメリット・デメリット【テキストエディタから乗り換え】

PC関係

2026.09.26 2023.05.20

OneNoteとは？無料メモアプリを使って分かったメリット・デメリット
OneNoteを使い始めたきっかけ
OneNoteのメリット
OneNoteのデメリット
手書き入力でもっと便利に使いたい方へ
まとめ
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OneNoteとは？無料メモアプリを使って分かったメリット・デメリット

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OneNote（ワンノート）とは、Microsoftのアカウントを持っていれば無料で利用できるメモアプリです。

もともとは「Office 2016」に含まれる「OneNote 2016」という位置づけでしたが、無料化が進み、現在は誰でもダウンロードでき、シンプルに「OneNote」と呼ばれています。

「OneNote for Windows 10」という別エディションもありますが、サポートが終了しているため、本記事では通常の「OneNote」を前提に解説します。

OneNoteを使い始めたきっかけ

仕事でもプライベートでもPCを使う機会が多く、長年サクラエディタなどのテキストエディタでメモを作成していました。しかし分類ごとにメモを作ることが多く、ファイル数が増えて見たいメモがすぐに見つからないことを不便に感じていました。

Excelを使っていた時期もありましたが、ファイルを開くのに時間がかかり、結局すぐ開けるテキストエディタに戻っていました。そんな時に無料で使える「OneNote」の存在を知り、使ってみることにしました。

結論として、以下に当てはまる方におすすめできます。

無料で利用したい
ただのテキストでは物足りない（文字だけでなく装飾もしたい）
複数端末で使いたい

OneNoteのメリット

無料で利用可能

Microsoftアカウントを持っていれば無料で利用できます。

文字の装飾を自由に行える

テキストエディタでは文字の装飾ができない点を不便に感じたことはないでしょうか。OneNoteでは文字の大きさや色を自由に変更できます。また2階層までサブページを作成できるので、分類ごとに見やすく整理できます。私は仕事で週ごとのメモを取る際に活用しています。

自動で保存してくれる

OneNoteには保存コマンドがなく、編集内容や書式設定が常に自動保存されます。テキストエディタのように保存を意識する必要がないのは嬉しいポイントです。

複数端末で共有可能

同一のMicrosoftアカウントでログインすることで自動的に同期されます。私はスマートフォンとパソコンにインストールして使っていますが、複数端末で更新しても自動で同期してくれるのは非常に便利です。

ノートブック内の検索が可能

ノートブック内を検索できるため、探したいメモをすぐに見つけられます。テキストエディタで複数ファイルに分けて書いていた頃と比べて、検索性の高さを実感しています。

OneNoteのデメリット

最初は操作方法に戸惑う＆機能が多く使いこなせない

非常に多くの機能があるため、初めて使ったときは操作方法に戸惑いました。まずは文字の装飾など簡単な機能から慣れていくのがおすすめです。ExcelやWordを使ったことがある方であればすぐに慣れると思います。

開いているタブを複製して表示できない

同じセクション内のノートを並べて表示することができません。ブラウザのようにタブを複製して表示できないのは少し不便に感じます。OneNoteを複数起動すれば並べて表示は可能です。

文字数を数えることができない

OneNoteには文字数カウント機能がないため、文字数を数えたい場合はテキストエディタなど別のツールを利用する必要があります。

手書き入力でもっと便利に使いたい方へ

OneNoteは手書き入力にも対応しているため、スタイラスペン対応の2-in-1タブレットPCと組み合わせると、手書きメモや図解も含めてさらに活用の幅が広がります。

まとめ

今回はOneNoteを使ってみて感じたメリットとデメリットについてまとめました。テキストエディタより多機能な分、慣れるまでに少し時間がかかりますが、個人で使うメモアプリとしてはとても便利です。議事録作成、ToDoリスト、思いついたことをひたすら書き留める用途など、幅広く活用できます。無料で使えますので、ぜひ活用してみてください。